24 juli 2019

vacature bij de Leuven Bears !!!

Leuven Bears

Functieomschrijving

Word jij binnen de Leuven Bears onze gemotiveerde administratieve kracht? Wij kijken nu al naar jou uit!

  • We zijn op zoek naar een administratieve bediende die samen met de vrijwilligers instaat voor een vlotte werking binnen onze sportclub.
  • Je bent tevens de schakel ter ondersteuning van onze commerciële cel en onze jeugdafdeling.

Profiel

Jouw profiel:

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je werkt gestructureerd
  • Je bent hands-on en werkt zelfstandig.
  • Je hebt een proactieve approach.
  • Je bent communicatief en sociaal onderlegd.
  • Je bent flexibel op het vlak van werkuren (wedstrijden, meetings, …)
  • Je bent een problem solver.
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands zowel gesproken als geschreven – goede kennis van het Engels is een must en kennis van Frans een pluspunt

Je bent:

  • een frisse, enthousiaste persoonlijkheid met een echte winnaarsmentaliteit;
  • een echte doorzetter die goed met stress kan omgaan;
  • iemand die houdt van klantencontact;
  • dynamisch, assertief en gestructureerd.

Jobgerelateerde competenties

  • Administratie algemeen:
    - briefwisseling
    - bestellingen
    - telefonische contacten met sponsors, abonnees, medewerkers,
      stadsdiensten, leveranciers, …
    - mails opvolgen
    - administratie A-team en B-team
    - overleg en planning rond wedstrijdkalender, trainingskalender en zalen
    - schakel met de cel Jeugd
    - bijwonen van meetings en opmaak verslagen
    - klassement van de verschillende types dossiers en documenten
  • Wedstrijdgebeuren
    - mailings uitnodigingen uitsturen en reservaties opvolgen en verwerken
    - ticketing
    - drukwerken en publiciteit
    - overleg met en briefing van de andere medewerkers
    - naverwerking van de gegevens
  • Financieel
    - opmaak van uitgaande facturen in overleg met boekhouder
    - controle van inkomende facturen
    - opvolgen debiteuren in overleg met boekhouder
  • Commercieel ter ondersteuning van de commerciële cel
    - opmaak contracten
    - administratieve verwerking van de gegevens (continu proces)
    - mailinglijsten (bv mailchimp)
  • Evenementen
    - mailings
    - opvolging inschrijeervingen
    - administratieve ondersteuning

Aanbod

  • Je krijgt een job in een familiale omgeving met een dynamische groep vrijwilligers.
  • Je kan steunen op de andere schakels binnen de club voor opleiding, helpende handen en overleg om te komen tot een organisatie waar het fijn is om te werken.
  • Je ontvangt een marktconforme verloning.

Solliciteren?

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x