De aansluitingen verlopen volgens een vast patroon waarbij de kandidaat speler een Aanvraag tot aansluiting volledig ingevuld instuurt via email op adres aansluitingen@leuvenbears.be
Een "Aanvraag tot aansluiting" is geenszins beslissend over een aansluiting. Het is pas na het vervullen van de nodige formaliteiten dat de kandidaat speler kan beschouwd worden als aangesloten. Het indienen van een “Aanvraag tot aansluiting” staat dus niet gelijk aan een aansluiting.
Klik hier voor een document Aanvraag tot aansluiting in pdf formaat
De aanvragen worden per leeftijdsreeks opgenomen in een wachtlijst en er wordt nagegaan of er nog plaats vrij is en zo ja in welke ploeg. Leuven Bears heeft diverse ploegen per leeftijdsreeks, competitie gericht en participatiebasket (BB4Fun) en traint op een zevental locaties in en rond het Leuvense.
De kandidaat speler wordt op de hoogte gehouden van het resultaat van zijn aanvraag en voor aansluiting uitgenodigd om de nodige formaliteiten te vervullen. Bij reeksen pupillen en hoger, met het oog op competitie wordt de kandidaat speler gevraagd een proeftraining bij te wonen. Het resultaat van die training is bepalend voor het aanvaarden of weigeren van de aansluiting.
Naast ‘competitie’ bestaat de mogelijkheid aan te sluiten binnen het BB4Fun concept. Hierbij wordt uiteraard wekelijks getraind maar is het aantal wedstrijden beperkt en worden deze gespeeld in het kader van vriendschappelijke Jeugdontmoetingen met clubs die binnen hetzelfde concept werken. BB4Fun wordt aangeboden in alle reeksen uitgezonderd Juniors en Seniors.